evision-corporate-image
admission-transfer

Оқытуды қолдау орталығы

The KIMEP U Learning Support Center is strongly committed to giving students the outstanding academic support through the programs designed to:

  • help students acquire new and higher level study skills and strategies needed to master course content;
  • provide student-centered and collaborative academic support programs that promote active and independent learning;
  • assist outstanding students develop transferable leadership and professional skills
  • collaborate with faculty and college academic support programs to develop appropriate strategies for each major;
  • promote the academic success of students who are at risk due to diagnosed disabilities, other special needs, and insufficient preparation

The Learning Support Center resources and facilities are designed to serve a broad scope of student needs, ranging from the individually structured assistance and services to specialized, comprehensive, and concentrated support systems.

Discover Your Strength with Us! Our Goal is Your Academic and Life Success!

If you have any questions concerning your studies, don’t hesitate to contact us.
E-mail:
advising@kimep.kz
bulbul@kimep.kz
marzhank@kimep.kz
+7 727 270 42 68
+7 727 270 43 10
+7 701 309 17 47
+7 701 309 16 24

Working hours from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., from Monday to Friday.

Mentoring and Advising Policy

The KIMEP University recognizes academic advising and mentoring to be a critical component of the educational experience and student success. Faculty, administrators, and professional staff promote academic advising as a shared responsibility with students. Academic advising and mentoring serves to develop and enrich students’ educational plans in ways that are consistent with their personal values, goals, and career plans, preparing them for a life of learning in a global society.

KIMEP University is committed to establish a strong program of effective academic advising for all students. This commitment embodies the academic advisement system that provides not only a mere assistance to students with course scheduling, but functions considerably broader rather than that. Thus, KIMEP University aims to establish a multi-level advising system that accumulates academic and administrative advising services, mentoring and assistance of students from the very beginning of their study period up to a successful completion of the degree.

Professional academic advisors (learning support coordinators) provide students with practical information about how to understand the Core Program curriculum and the administrative aspects of class selection and registration. They offer advice about how to navigate the various administrative offices at KIMEP U and the complexities of KIMEP U policies and procedures. Professional academic advisors have current information regarding other programs at KIMEP U, how to prepare for declaring a major, and transition to the degree program in the junior and senior years. They can also provide comprehensive information about university-wide student support services.

The functions of administrative and academic advisors additionally affirm their responsibilities to inform comprehensively each student about new Catalog versions, changes in academic policies and requirements. Advisors notify students in a timely manner of changes either in the university’s curricula or student’s academic standing, in order to help them properly evaluate course options, individual opportunities, and successfully plan the completion of educational goals.

Advisors guide students in developing decision-making skills, refer them to the various academic and student support services/programs on campus and help them in making their best of their educational opportunities.

Advisors also review student academic records and any deficiencies, assess student progress and performance, resolve academic difficulties, provide information on how to prepare for final exams, etc.

The student and the advisors are mutually responsible for establishing and maintaining communication. Newly admitted students are encouraged to communicate with their advisors as soon as possible.

Advisors can help students understand fully all of the options and avoid needless mistakes, but only if students take the initiative to seek their advice. Students’ responsibilities in the advising relationship are:

  1. To seek sources of information that assist in making academic/career decisions.
  2. To keep advisor informed about changes in academic progress, course selection, and academic/career goals.
  3. To be familiar with the requirements of the program they are pursuing, and to schedule courses each semester in accordance with those requirements.
  4. To be aware of the prerequisites for each course that student include in a semester schedule and to discuss with adviser how prerequisites will affect the sequencing of the courses.
  5. To follow university procedures, including deadlines, for registering courses and for making adjustments to class schedule.
  6. To carefully review each course syllabus, noting rules, regulations, and policies for each class.
  7. To participate fully in the courses for which they are registered by completing assignments on time and attending class.
  8. To understand the information provided by the university, including grades reports, and to know what to do in case student have a missing grade or one that you think may be incorrect.
  9. To understand academic performance standards, academic probation, academic dismissal, and to know GPA requirements.
  • To comply with University rules on academic integrity and honesty with respect to any work they submit or examination undertake in satisfaction of course requirements including, but not limited to, University rules against plagiarism.
  • To notify an advisor of new contact information whenever contact details (postal/email addresses and/or telephone numbers) change.
  • To read emails sent by the University regularly and respond to them as required.
  • To inform an adviser immediately whenever a serious problem (medical, financial, personal) disrupts an ability to attend classes or interferes with an ability to focus on education and to perform well.

Students are assigned to advisors based on their major and number of credits earned. Any student may ask for advice of both the KIMEP University Learning Support Center and designated academic units. The University Learning Support Center guides all at risk as well as advanced students.

Prior to enrolling for the first time at the university, all degree-seeking first-year students and transfer students are required to attend special orientation, advising, and registration sessions organized on campus by the KIMEP Learning Support Center. They are also required to meet with a professional advisor. Readmitted students must also meet with a professional advisor prior to reenrolling. The following groups of students are required to meet with an advisor during each tracking semester (fall and spring):
– All students with fewer than 30 credits earned.
– Students identified as at risk.
– Students on Academic Probation.

Тең мүмкіндіктер ережесі

КИМЭП Университеті өз алуан түрлі қоғамдастықтың барлық мүшелері үшін әділ және инклюзивті ортаны қамтамасыз етуге міндеттенеді және этникалық немесе ұлттық тегіне, нәсіліне, жынысына, жасына, жеке сеніміне, әлеуметтік-экономикалық негізіне, жыныстық бағдарға, жұмыс немесе оқу талаптарына байланысты емес физикалық немесе психологиялық мүгедектікке байланысты кез-келген адамға қатысты кемсітушілік пен қысымға тыйым салады.

Бұл ереже барлық жеңілдіктерге, құқықтар мен іс-әрекеттерге жарамды болады және барлық оқуға тарту және қабылдау, шәкіртақы төлеу, орналастыру, оқытуда қолдау көрсету саясатына және жұмысқа тарту, жалдау, көтермелеу, жұмыстан босату, өтемақы мен жәрдемақыларды төлеуді қамтитын барлық жұмысқа қатысты шешімдерге қолданылады.

Осы ереженің талабы бойынша студенттердің университетке түсу және академиялық деңгейлерден өту тек қана олардың жеке басты академиялық қасиеттері мен оқу үлгерімімен анықталады. Университет қызметкерлеріне қатысты – жұмысқа алу және қызмет бабында көтерілу тек қызмет ету барысында жеке басты еңбегімен және әрбір нақты лауазымға лайықты қызмет міндеттері мен шарттарына қатысты бағалау критерийлері мен біліктілік талаптарымен анықталады.

Университеттің ешбір студенті, талапкері, қызметкері немесе қызметке орналасуға үміткері басқалармен салыстырғанда артықшылығы бар немесе жоқ тұлғалар тобына жату белгісі бойынша қолайсыз қарауға тап болмау керек.

Егер оқуға қабылданатын немесе қабылданған, не қызметкер ретінде тағайындалған кезкелген тұлға, жоғарыда аталған топтардың кез-келгеніне қатысу себебінен жоғары оқу орнына қабылдау және тіркеу, немесе қызметке процесінде заңсыз кемсітушілікке, қудалауға немесе виктимизацияға ұшыраған деп есептесе, ол шағымдар мен арыздарды тапсыру және қарастырудың келісілген процедуралары арқылы, немесе кемсіту мен алымсақтыққа қарсы ісқимыл тәртібі арқылы, тиісті жағдайларда байланысты шағым жасай алады. Университет осы Ережені бұзатын мінез-құлықтың алдын-алу, және, қажет болған жағдайда, ондай мінезқұлықты тәртіптік түрде жазалау үшін керекті әрекеттердің барлығын қолданады.

ЕРЕКШЕ ҚАЖЕТТІЛІКТЕРІ БАР СТУДЕНТТЕРГЕ АКАДЕМИЯЛЫҚ ҚОЛДАУ КӨРСЕТУДІҢ ЕРЕЖЕЛЕРІ

КИМЭП Университеті ерекше қажеттіліктері бар студенттерге білім алудың бірдей мүмкіндіктерін қамтамасыз етуге тырысады. Университеттің саясатына сәйкес, ерекше қажеттіліктері бар бірдебір адам кез келген бағдарламада оқудан немесе Университет өміріне қатысудан шектетіле алмайды, немесе кез келген бағдарламаның артықшылығынан немесе қызымет түрімен қолдану мүмкіндігінен айырыла алмайды. Осыған орай КИМЭП Университеті төмендегі ережелерді енгізді:

  • КИМЭП Университетінде ерекше қажеттіліктері бар тұлғаларды кемсітудің кез келген түріне тыйым салынады.
  • КИМЭП Университеті оқуға жеткілікті біліктілігі бар ерекше қажеттіліктері бар тұлғалар үшін баға беру кезінде жеке әдіс пен дұрыс жағдайлар ұсынады

Ерекше қажеттіліктері бар тұлғаларды анықтау

  1. Осы ережелердің мақсаты бойынша ерекше қажеттіліктері бар тұлғалар өмірлік маңызды функциялардың біреуін немесе бірнешеуін едәуір шектейтін физикалық, психологиялық және/немесе басқа медициналық кемістігі бар тұлғаларды атайды; аталмыш тұлғаның осы кемістігіне медициналық растамасы болуы керек немесе сондай кемістігі бар тұлға деп саналуы керек
  2. Осы ережелердің мақсаты үшін оқуға жеткілікті біліктілігі бар, бірақ шектеулі физикалық мүмкіндіктегі тұлға ерекше қажеттіліктері бар тұлға деп анықталады, ол білім беру бағдарламасы және Университет қызметінің ауқымында оқуға түсу және оқу үшін академиялық және техникалық талаптарға сай деп табылады.

Мақсатты аудитория

Академиялық қолдауды алу үшін ерекше қажеттіліктері бар студент КИМЭП Университетінің Медициналық орталығына жүгініп, жарамды құжаттамаларды куәландыру үшін тапсыруы қажет. Жарамды құжаттамаларды тапсырмаған жағдайда, ерекше қажеттіліктері бар студенттерге академиялық қолдау көрсетілмейді.

Аталмыш қызмет көрсету түрін алатын студенттер төменде көрсетілген кемістіктердің бір немесе бірнешеуі орын алған жағдайда терапевт немесе басқа тар көлемді маманның тексеруінен өтуі керек:

  • Қозғалу қабілеті бұзылған жағдайда (есту немесе сөйлеу қабілеті)
  • Оқу қабілетінің шектеулі мүмкіндіктері
  • Жүре болған бас сүйек-ми зақымдары
  • Оқу қабілеті дамуының кідірісі
  • Психологиялық шектеулер
  • Жүктілік
  • Академиялық үлгерімге теріс әсер ететін басқа созылмалы немесе денсаулыққа байланысты шектеулер

Медициналық куәландыру

Құжаттаманы ерекше қажеттіліктері бар тұлғаның отбасы мүшесі болып келмейтін тиісті мамандар дайарлауы керек.
Құжаттаманың жасалған мерзімі бір жылдан аспауы тиіс. Құжаттар талап етілген шарттарға сай және толық болуы керек. Егер қажет болса, түпнұсқа толық емес немесе ерекше қажеттіліктері бар
дәрежесін анықтау үшін жеткіліксіз болса, Университет өзінің қарастыруы бойынша қосымша құжаттарды талап етуге құқылы.

Құжаттама және құпиялылық

Студенттер академиялық қолдау алуға сұрау салу аясында, Университетке берілген медициналық ақпараты әрекет етіп тұрған заң және Университеттің саясатына сәйкес құпия медициналық ақпарат болып табылады. Осындай ақпарат қызмет бабы бойынша аталмыш ақпаратты алу үшін уәкілдігі бар тұлғаларға ғана беріледі. Аталмыш құпия ақпарат Медициналық орталықта басқа құжаттардан бөлек сақталынуы қажет. Осы жазбалар ресми транскрипттерден және оқу тізімдемелерінен бөлек мұрағатталуы керек. Ерекше қызмет көрсету мақсатындағы кеңес берушілер дайындаған барлық құжаттар КИМЭП Университетінің меншігі болып қалады.

Оқуға қабылдау туралы ереже

КИМЭП Университеті оқуға түсуші ерекше қажеттіліктері бар студенттерге ешқандай кемсітушілік көрсетпейді. Құжаттарды қабылдау кезінде ерекше қажеттіліктері бар талапкерден алынған кез келген ақпарат өз еркімен беріледі және олар құпиялық туралы заңға сәйкес сақталынады. Аталмыш ақпарат студенттер үшін шектеулі мүмкіндіктеріне байланысты мүмкін бұрында орын алған және олардың академиялық үлгеріміне теріс әсер еткен кез келген шиеленістің алдын алу үшін ғана қажет. КИМЭП Университетінде ерекше қажеттіліктері бар тұлғаларды оқуға қабылдау және тіркеу саны бойынша ешқандай шектеулер жоқ.

Әлеуетті студенттерге жоспарланған оқуға түсу күніне дейін Университет кампусына келіп кетуге кеңес береміз. Қабылдау комиссиясы және/немесе Академиялық қолдау орталығының үйлестірушілері әлеуетті студенттердің академиялық қолдауға мұқтаждығын дұрыстап бағалауы керек. Студент берген кез келген ақпарат қатаң құпия болып табылады.

Егер талапкерден физикалық немесе медициналық шектеулер, оқу барысында ерекше қиыншылықтар немесе тіркеу үлгісін толтыруда ерекше физикалық мұқтаждықтар табылса, онда осы мағлұматтар Медициналық орталықтан Студенттер Академиялық қолдау орталығына беріледі (АҚО). АҚО студентке академиялық қолдауды қамтамасыз етуде студенттің мұқтаждықтарын тағайындау үшін сауалнама кіретін құжаттар пакетін жібереді. Толтырылған сауалнаманы алғаннан кейін, барлық талаптар тиісті академиялық бөлімшеге тапсыру үшін қызмет бабындағы хат үлгісінде жалпыланып жазылады. АҚО болса, студентке қол жетімді ерекше жағдайлардың толық сипаттамасымен қосымша хат жібереді.

Егер ерекше қажеттіліктері бар талапкер басқа елдің азаматы болса, онда ол жоспарланған келу күніне дейін АҚО-мен алдын ала хабарласуы тиіс. Бұл АҚО-ға студенттің мұқтаждықтарын алдын ала анықтауға және талапкерге ерекше қажеттіліктері бар студенттердің академиялық қолдау түрлерін нақты сипаттамасын беруге мүмкіндік береді.

Пәндерге тіркелудегі артықшылықтар

Ерекше қажеттіліктері бар құжатпен расталған студенттер оқу пәндеріне алдын ала тіркелуге құқықтары бар. Студенттер өткісі келетін пәндердің тізімін тіркеу кезеңі басталуына үш апта қалғанда тапсырулары керек. Бұл студенттер үшін оқу кестесін аса ыңғайлы жоспарлау мүмкіндігін беру, сабақтар арасындағы тиісті үзілістерді резервте сақтауда көмектесу және қол жетімді бөлмелерде пәндердің өтуін қамтамасыз ету мақсатында жасалынады. Алдын ала тіркеуге өтініш берудің алдында, барлық студенттер өзінің оқу бағдарламасына сәйкес пәндерге дұрыс тіркелу мақсатында академиялық қолдау орталығының үйлестірушісіне жүгінуі керек.

Академиялық қолдау

Академиялық қолдауға жататындар (төменде көрсетілгендермен шектеліп қана қоймайды):

  • Соңғы бақылаудан өту кезеңін созу
  • Соңғы бақылаудан өту үшін басқа орын беру
  • Дәрісті таспаға жазуға рұқсат
  • Сабақтарда қолданылатын конспектілердің көшірмесі
  • Өз еркімен дауыстап оқып беруші
  • Конспектілер/ сабақтардың жазбалары
  • Балама форматтағы баспа материалдары
  • Емтихандарға тамақ пен сусындар алып келуге рұқсат
  • Нашар еститіндерге жазбаша нұсқаулықтар
  • Нашар көретіндерге әріптері үлкейтілген материалдар

Академиялық қолдауды сұрау

Қажет болатын кез келген академиялық қолдауды студенттерге тікелей оқытушымен талқылауға кеңес беріледі. Оқытушымен өзінің мұқтаждықтарын талқылау оқытушыға студенттің жағдайын жақсы түсінуге көмектеседі және студентті жеке тұлға ретінде білуге мүмкіндік береді.

Академиялық қолдауды алу үшін студенттер төмендегілерді орындаулары керек:

  1. Тез арада өтініш беріп, академиялық қолдауға мұқтаждығын растайтын құжаттарды тапсыру
  2. Академиялық қолдау орталығының «Академиялық қолдауды алуға өтінішінде» көрсетілген барлық ақпаратты тапсыру
  3. АҚО-дан академиялық қолдауды беру туралы «карточканы» алу
  4. Оқытушыға карточканы көрсету және өз мұқтаждықтарын түсіндіріп, академиялық қолдауды беру мүмкіндігін талқылау. Сабақтың алдында немесе одан кейін карточканы оқытушыға жай көрсету – жеткіліксіз.
  5. Әр емтихан алдында оқытушыға өзінің академиялық қолдауға мұқтаждығы туралы, дайындыққа ұзағырақ уақыт және/немесе емтиханға тыныш бөлме керек екендігін ескерту қажет:
  6. Студент әр белгілі бір оқытушыдан сабақтарда академиялық қолдау алуға өзі жауапты. Егер басқа шарттар оқытушымен талқыланбаған болса, тестілеу және емтихандар кестеде белгіленген уақытта өтуі тиіс. Ұзағырақ уақыт және/немесе емтиханға тыныш бөлме туралы өтініштер бірнеше тәсілдермен шешілуі мүмкін.

Оқытушылармен академиялық қолдауды талқылау

Ерекше қажеттіліктері бар табиғатын (мүгедектіктіктің өзін емес) оқытушылармен талқылау студенттердің мұқтаждықтарын олардың түсінуі үшін міндетті шарт болып табылады. Одан әрі аталмыш тақырыпты оқытушылармен жақсылап талқылауға бірнеше кеңес беріледі.

  1. Алдын ала жоспарлаңыз – оқытушылардың кейбіреуі белгілі бір академиялық мұқтаждықтармен немесе шарттармен таныс болмауы мүмкін; сондықтан да біз сізге сұхбаттың сценарийін жазуға және қалайша сіздің жағдайыңыз оқу үрдісіне әсер ететінін қысқаша алдын ала дайындап алуыңызға кеңес береміз.
  2. Кездесу туралы келісіп алыңыз – оқытушымен кездесуге алдын ала келісіп алу оған еш алаңдамастан сізді тыңдауға жеткілікті уақыт бөлуге мүмкіндік береді. Кездесу кезінде оқытушыдан академиялық қолдау неден тұратындығын және ол қалай ұйымдастырылатындығын анықтап алыңыз.
  3. Өз дегеніңізден қайтпаңыз, бірақ сыпайы болыңыз – академиялық қолдау сіздің заңды құқығыңыз болып табылады, алайда ұйымдастырушылық мезеттер оқытушыға қосымша жұмыстың пайда болуын білдіруі мүмкін. Академиялық қолдауға қатысты талап етушілік екпінге қарағанда, оқытушымен қызметтестікте болу аса тиімді тәсіл болып табылады.
  4. Оқытушыларға академиялық қолдауға қатысты келіскендіктеріңіз жайлы ескертіп отырыңыз. Емтихан күні кез келген проблемадан аулақ болу үшін емтихан тапсыру кезінде ерекше шарттар туралы оқытушыға алдын ала ескертуге кеңес беріледі.

Оқытушылардың жауапкершіліктері

  • Оқытушыларға академиялық адалдық ұстанымдарын бұзуға және бір немесе басқа пән бойынша талап етілетін түсіну немесе құзырет деңгейін көрсетуге шамасы келмеген студенттерге өту балын қоюға тыйым салынады. Академиялық қолдауды бергенге қарамастан, оқытушылар ерекше қажеттіліктері бар студенттердің үлгерімін басқа кез келген студенттердің үлгерімі сияқты бағалауға міндетті.
  • Академиялық қолдауды беру кезінде қиыншылықтар сезінетін немесе ондай қолдауды беруге келіспейтін оқытушы cтуденттер академиялық қолдау орталығының қызметкерлерімен немесе тәрбие ісі жөніндегі проректордың орынбасарымен міндетті түрде хабарласуы керек.
  • Егер оқытушы мен Орталықтың қызметкерлері академиялық қолдау мәселелерінде келісімге келе алмаса, олар орын алған жағдайды шешу мақсатында академиялық мәселелер жөніндегі вице-президентке жүгінулері керек.
  • Студенттер академиялық қолдауды беру туралы карточканы оқытушыларға көрсетпесе, олар академиялық қолдауды бермейді.
  • Оқытушылар тұсаукесерлерді, оқу құралдарын, тарату материалдарын, БАҚ, интернетсайттарын қоса алғанда барлық оқу материалдарының бар болуын және жеткіліктігін қамтамасыз етуге міндетті.
  • Студенттерге қатысты мәселелерде құпиялылықты сақтауға міндетті.

Тұрғын үй қызмет көрсетулері

Ерекше қажеттіліктері бар студенттер үшін тұрғын үй жағдайларын іздеу және таңдау қызметінде Тұрғын үй бөлімі қызметкерлері артықшылық берулері керек. Университет аймағындағы кейбір тұрғын үй бөлмелері ерекше қажеттіліктері бар тұлғаларға, керең, нашар еститін, нашар көретін студенттер мұқтаждықтарына түрлендірілуі мүмкін. Басымдылық қолдау және лайықты баспана алу мақсатында студент тұрғын үй бөліміне ерекше қажеттіліктері бар құжаттық дәлелдемесін тапсыруы қажет.

Мінез-құлық ережелері

Ерекше қажеттіліктері бар студенттердің лайықсыз мінез-қүлқын ақтамайды.

  • Егер ол Университеттегі мінез-құлық кодексін сақтай алмаса немесе өз қауіпсіздігі мен басқа тұлғалардың қауіпсіздігіне қатаң қатер төндірсе, студентке жалпы тәжірибеден ерекшелік қолданбайды.
  • Мінез-құлық ережесін бұзғаны үшін Университет ерекше қажеттіліктері бар студентке кез келген студентке бірдей қолданылатын тәртіп жөніндегі жаза қолдануға құқығы бар.
  • Студентке жазып берген дәрілерді ішуден бас тартудан пайда болған жағдайдағы лайықсыз мінез-құлық ақталынбайды.

Арыз және шағым берудің ішкі тәртіптері

Берілген қызмет көрсетуге, баспана немесе университеттік тәжірибелер мен талаптарды түрлендіруге қатысты мазасыздық сезінетін студенттер проблеманы тез шешу мақсатында Университеттің уәкілетті қызметкерлеріне, яғни оқытушыларға, студенттік мәселелер жөніндегі декандар немесе директорларға өздерінің мазасыздықтарын жеткізуге кеңес беріледі. Академиялық қолдау орталығы беретін ерекше қажеттіліктері бар студенттерге беретін қызмет көрсетулерге тікелей қатысты арыздар немесе апелляциялар тәрбие ісі жөніндегі проректордың орынбасарға тез арада хабарлануы керек. Аталмыш лауазымды тұлға мәселені қарастырып, оны өз күшімен шешу үшін шаралар қолданады. Егер мәселе аталмыш құзырет аясында шешілмесе, студент арыз беру және апелляцияны талап ету бірінші проректорға хабарласу керек.

Барлық арыздар жазбаша түрінде беріледі. Арыздың ішіне арыз берушінің аты-жөні, ID номеріжәне тиісті жағдайдың сипаттамасы кіруі керек.

Academic Support Program (ASP) for Undergraduate Students on Academic Probation and at Risk

Description:
The Academic Support Program is mandatory for undergraduate students placed on AP status and first year students placed on at Risk, as well as scholarship holders and special need students. Also, the Academic Support Program will be available for students who were identified by faculty as in need of academic support. Students with more than one “F” or “W” in one semester will be flagged for possible early intervention.

The aim of the academic support program is to ensure that the students on AP and at Risk statuses are provided with all necessary assistance and guidance to succeed.

The program is designed to offer comprehensive tutoring assistance and services, build, and reflect upon their personal and academic development with the goal of helping students to succeed academically and return a student on good academic standing.

Students who are linked to Academic Support Program embrace the academic excellence value, and learn about learning, motivation, time management, goal-setting, and apply this knowledge. Students on AP and at Risk status in order to overcome difficulties, approach situations differently and may need extra support or more discipline based training than other students.

Program Objectives: The aim of an ASP is to make sure that students on AP, at Risk, and flagged for early intervention by instructor are given all the help and guidance they need to return to good academic standing. The program benefits are:

  • Personal – increasing student’s confidence in who he/she is, what the student believes and what he/she wants to achieve;
  • Academic – identifying what it takes to help a student learning effectively, what the student would like to achieve academically and how he/she is going to get there;
  • Social – building student’s awareness of others and the importance of different team roles;
  • Professional – helping a student to be more strategic in developing skills for employability.

Program Outcomes:
Depending on their specific needs, students will be equipped with the skills of:

  • Effective Use of Resources
  • Successful Application of Learning Strategies
  • Effective Use of Self‐Assessment Strategies

Students will also

  • Gain “academic survival knowledge”
  • Summarize major principles of self-motivation
  • Define what an active learner is
  • Demonstrate use of a planner, calendar, and note taking strategies and finally
  • Come up with strategies for returning to a good academic standing

Program Structure:

  1. Be enrolled for current semester
  2. Register for the ASP and attend individual mentoring sessions
  3. Attend at least 10 tutoring sessions
  4. Attend the mandatory counseling with the KIMEP University psychologist if poor academic performance is caused by behavioral problems rather than skills deficiency
  5. If after this semester the student succeeds to raise his/her GPA up to 2.00, he/she returns to the regular status. However, if the GPA is below 2.10, the student is identified as at Risk.

Freshmen and First Year Students

The KIMEP U Learning Support Center Freshmen coordinator provides academic advising to all undergraduate freshman students regardless of their program until they earn 30 credits. After that, students are reassigned to the LSC senior’s coordinator and their college advisors.

The reasons to see Your Academic Advisor are:

  • To be acquainted with payment, registration and academic processes, academic policies, general education requirements, etc.
  • To develop an academic plan of studies consistent with your abilities and interests
  • To discuss any problems that affect academic performance
  • To select courses for the upcoming semester
  • To add or drop courses
  • To discuss academic progress
  • To ask questions related to General education program, checklist, and major/minor selection
  • To discuss career opportunities

The Academic Advisors play a crucial role in the student study process. Students are strongly encouraged to be in touch with their academic advisors during all steps of the process: the program determination phase, the major selection phase, and graduation phase as a finale.

If you have any questions concerning your studies, don’t hesitate to contact us.
E-mail:
advising@kimep.kz
bulbul@kimep.kz
marzhank@kimep.kz
+7 727 270 42 68
+7 727 270 43 10
+7 701 309 17 47
+7 701 309 16 24

Working hours from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., from Monday to Friday.

Students with “At Risk of Academic Failure” Status

According to Fridlander (1980) at-risk students are “Those students who because of poor academic preparation, language handicaps, or low motivation may have difficulty to succeed”

Early warning indicators

  1. Freshmen are flagged for early intervention if:

Admission stage:

  1. Overall UNT score is below 60;
  2. UNT mathematics score (for BCB, BPMA and BAE programs only) is below 10;
  3. KEPT score is below 50 (Undergraduate English Foundation courses Level C and B).

or/and:

  1. fails to attend the Fall Orientation Program;
  2. fails to attend Orientation Workshops/Webinars.

First semester:

Students are flagged for early intervention if:

  1. have more than 2(Undergraduate English Foundation) or 3 (Academic English or/and Kazakh language) unexcused absences, demonstrate poor performance or/and skills deficiency during the first two weeks of classes;
  2. identified as “at risk” by faculty based on attendance, performance and/or skills deficiency two weeks before the midterm break;
  3. earn less than 50% of the first and second assessment scores.
  4. have one F and/or one W by the result of the first semester

First Year Students (less than 30 credits earned)are flagged for early intervention if:

  1. do not pass Foundation A course during the first year after admission;
  2. took less than 24 credits and have GPA bellow 2.10;
  3. have one F and/or one W by the result of the first semester
  4. identified as at risk by faculty two weeks before the first assessment.

III. Senior Students (over 30 credits earned) are flagged for early intervention if:

  1. GPA is below 2.10 at the end of the term;
  2. identified as at risk by faculty two weeks before the first assessment (midterm);
  3. have more than one F and/or more than one W in one semester.

Senior Students

We have an obligation to provide every student with the opportunity to get the maximum benefits possible from their KIMEP learning experience. A key objective of the LSC is to make continuous improvements in the quality of the KIMEP student learning experience. To achieve this ambition, our students need to be:
– challenged to achieve at their highest possible academic level; and
– supported if they fall behind, or are at risk of academic failure.

Student Learning Support and mentoring is a crucial determinant of the success of our students. We need to understand how best to provide this support. Learning Support Center gives guidance to students:
– who consider themselves to be in need of advice or/and tutoring;
– who wish to withdraw from, and transfer to another program;
– who are at risk of academic failure;
– who have special needs (such as physical disabilities or learning disorders); and
– who are high academic achievers.

If you have any questions concerning your studies, don’t hesitate to contact us.
E-mail:
advising@kimep.kz
bulbul@kimep.kz
+7 727 270 42 68
+7 727 270 43 10
+7 701 309 17 47
+7 701 309 16 24
Working hours from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., from Monday to Friday.

Academic Standing

Academic standing is a measure of the student’s academic achievement relative to his/her degree requirements, and determines his/her eligibility to precede in his/her academic plan and to qualify for graduation.

A student’s academic standing is determined in part by the Cumulative Overall Average (GPA). The GPA is calculated by dividing the number of grade points earned in courses that assign letter grades by the number of units attempted. Courses in which grades of I, W, and IP are assigned are not used in GPA calculation. Should we add more here?

Undergraduate Academic Standing
The four categories of undergraduate academic status are listed below:

1. Satisfactory Standing
Students are in satisfactory standing at the conclusion of any matriculated term in which they have both a cumulative total GPA and a semester GPA of 2.0 or higher.

2. At-Risk of Academic Failure
According to Fridlander (1980) at-risk students are “Those students who because of poor academic preparation, language handicaps, or low motivation may have difficulty to succeed”

Peer Tutoring Program

Program Description
KIMEP U Tutoring Program is a program designed for students who are seeking additional assistance to improve their academic performance. Tutors are available for most of the courses. The Peer Tutoring Program primary targeting students on Academic Probation and those at risk of academic failure by offering carefully scheduled tutorial sessions for both  introductory level courses and the most challenging upper-level courses. However, any KIMEP U student may register for the peer tutoring program.

  • Tutors are students who have been selected by SLSC and approved by faculty and completed a tutor training program conducted by the SLS. Tutors are trained to help students to understand the fundamental concepts, acquire problem solving, critical thinking, and research skills. However, the student is expected to put the effort to learn the course materials on their own, attend lectures, and make home assignments by deadline.
  • A tutor will not directly help students with course assignments, as this would violate the academic integrity.
  • Small group and drop-in by appointments tutoring are available at no additional cost to students. Some of the high demand and repeating courses may automatically be open to small groups.
  • Sessions are process-oriented, learner-centered, and require the active involvement of each student
  • In order to join the program, students should be currently registered for a course
  • Peer tutoring begins on the second week of classes and ends the last day of classes.

Program Objectives

  • Teach students to help themselves, or to guide them to the point at which they can become successful and independent learners. A tutor is not responsible for teaching course material or completing course assignments. SLS tutors work with students on a continual basis, meeting weekly to review and reinforce course material.
  • Create synergy among students, faculty, and tutors in a collaborative academic environment where the student’s personal and academic growth and development is a priority. The Peer Tutoring Program is committed to working closely with the faculty in the academic departments in order to firmly ground tutoring as an extension of the classroom experience.

Program Outcomes

Students learn how to process course material, sharpen their reasoning and questioning skills, and utilize available resources to become interdependent learners..

Faculty Involvement

The Peer Tutoring Program works closely with faculty to ensure that tutoring meets academic standards and faculty expectations.

Parents

Dear Parents!
Please accept our most sincere congratulations on the occasion of your child’s becoming a student of the KIMEP University – the best university of CIS.
This is a special day for each of us – a joyful and exciting one. This day symbolizes the start of a vibrant journey to knowledge.

You have left behind a hard summer – the time of taking state exams and of worrying what profession your child would choose and where would he or she goes for study. You have made a right choice – here your children will start their new adult life of their own, full of experiments and discoveries.
Studying at the KIMEP University is an intense work, yet highly qualified faculty members, professors, the Learning Support Center staff, as well as staff members from other units of the University will always be beside your kids and yourselves.
Here your kids will get acquainted with achievements of the leading scientific schools and will gain skills and knowledge that will help them to become first-class high-demanded professionals.
I hope that many of your children will leave their trace in the history of our University, just as many generations of our alumni who take pride of their KIMEP diplomas.

Dr. Timothy Lewis Barnett, Provost and General Deputy to the President of the KIMEP University.

Practical Advices for Parents

Consent form for disclosure and use of the student’s personal information

SCHEDULE OF EVENTS