Центр поддержки обучения

Университет КИМЭП
Ориентационная программа для первокурсников и академическая консультация
Осенний семестр 2022 г.

ДЕНЬ ПЕРВОКУРСНИКА – 23 августа 2022 г.

ОРИЕНТАЦИОННАЯ ПРОГРАММА ФАКУЛЬТЕТОВ – 24 августа 2022 г.

МЕРОПРИЯТИЯ ЦЕНТРА АКАДЕМИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ

2023-2024 АКАДЕМИЧЕСКИЙ ГОД

Положение о наставничестве и дополнительном академическом консультировании

Университет КИМЭП считает академическое консультирование и наставничество необходимым компонентом учебно-воспитательной работы и успеваемости студентов. Программа академического консультирования строится на разделении ответственности  между профессорско-преподавательским составом, административным персоналом,  прочими сотрудниками университета и студентами. Академическое консультирование и наставничество способствуют развитию и углублению учебной программы студентов в соответствии с их личными ценностями, целями и карьерными планами, подготавливая их к процессу непрерывного жизненного обучения в мировом сообществе.

Университет КИМЭП стремится создать сильную программу эффективного академического консультирования для всех студентов, не только помогая им составить учебное расписание, а также выполняя более обширные функции. Таким образом, Университет КИМЭП стремится создать многоуровневую систему консультирования, включающую консультационные услуги по академическим и административным вопросам, наставничество и поддержку студентам с самого начала их обучения до успешного завершения академической программы.

Профессиональные академические консультанты (сотрудники Центра академической поддержки студентов) предоставляют студентам практическую информацию о том, как разобраться в учебном плане по их программам обучения и административных аспектах выбора дисциплин и регистрации на них. Они советуют как ориентироваться в различных административных подразделениях Университета КИМЭП, а также в сложных положениях и процедурах Университета. Сотрудники Центра академической поддержки владеют актуальной ситуацией по всем действующим образовательным программам Университета КИМЭП, а также информацией о выборе специализации, переводе на другую специальность в предпоследний или последний годы обучения. Они также могут проинформировать об академической поддержке студентов по университету в целом.

Обязанностью административного персонала и академических консультантов является предоставление каждому студенту максимально исчерпывающей информации о новой редакции академического каталога, последних изменениях в академических положениях и требованиях. Консультанты обязаны своевременно уведомлять о каких-либо изменениях в учебных планах университета или текущей успеваемости студента с целью выбора предлагаемых дисциплин с учетом его/ее индивидуальных способностей, а также для успешной реализации образовательных целей.

Консультанты способствуют формированию навыков принятии решений у студентов; распределяют их на действующие в университете программы академической поддержки, а также подсказывают, как можно использовать имеющиеся образовательные возможности в полной мере.

Консультанты также просматривают данные об академической успеваемости студентов и наличии каких-либо изменений, оценивают прогресс и успеваемость учащихся, помогают справляться с возникающими трудностями в процессе обучения, предоставляют информацию о подготовке к итоговым экзаменам и др.

Студент и консультант несут взаимную ответственность за установление и поддержание общения. Абитуриентам рекомендуется как можно скорее связаться со своими консультантами.

Консультанты могут помочь студентам полностью понять имеющиеся в университете программы обучения и избежать ненужных ошибок при условии, если студент сам проявляет инициативу и обращается за советом. Ответственность студентов в рамках консультирования:

1. поиск источников информации, способствующих принятию решений в отношении академических/карьерных планов;
2. своевременное информирование консультанта о каких-либо изменениях в их академической успеваемости, выборе учебных дисциплин и академических/ карьерных целях;
3. ознакомление с требованиями программы обучения и составление расписания на каждый семестр в соответствии с данными требованиями;
4. ознакомление с предварительными условиями и требованиями по каждой дисциплине, на которую студент планирует регистрироваться в текущем семестре, и обращение за консультацией относительно того, каким образом эти условия и требования влияют на последовательность изучения дисциплин в рамках выбранной программы обучения;
5. соблюдение правил университета таких, как сроки регистрации на выбранные дисциплины и внесение изменений в расписание занятий;
6. внимательное изучение учебных планов, соблюдение установленных правил и положений относительно посещения занятий по каждой дисциплине;
7. активное участие в обсуждениях на занятиях по каждой дисциплине, на которую он/она зарегистрирован(-а), своевременное выполнение заданий и посещение занятий;
8. осмысленное восприятие предоставленной преподавателем информации, включая результаты экзаменов, и последующих действий в случае, если оценка не выставлена, или студент не согласен с выставленной ему оценкой;
9. понимание норм и требований академической успеваемости, академического испытательного срока, причин отчисления из университета, а также требований к среднему академическому баллу (GPA);
10. соблюдение правил университета в отношении академической целостности и честности при подготовке какого-либо задания или сдаваемого экзамена с целью соблюдения требований по той или иной дисциплине, включая, но, не ограничиваясь, правилами университета по борьбе с плагиатом;
11. своевременное информирование консультанта об изменении контактной информации (почтового/электронного адреса и/или номера телефона);
12. регулярная проверка электронной почты и сообщений, направляемых университетом, а также своевременное предоставление ответной информации, при необходимости;
13. незамедлительное информирование консультанта о каких-либо серьезных проблемах (медицинских, финансовых, личных), которые могут препятствовать посещению занятий, мешать сосредоточиться на обучении и получении желаемых результатов.

Студенты обращаются к консультантами в зависимости от специализации и количества пройденных кредитных часов. Любой студент может обратиться за консультацией как в Центр академической поддержки, так и к консультантам соответствующего факультета. Центр академической поддержки оказывает услуги как студентам, находящимся в зоне академического риска, так и студентам с высокой академической успеваемостью.

До зачисления в Университет все первокурсники и студенты, которые переводятся из других университетов, обязаны посетить специальную ориентационную программу, организуемую Центром академической поддержки, встретиться с консультантом, ознакомиться с процедурой регистрации. Кроме того, до начала регистрации на учебные дисциплины все абитуриенты и студенты, восстановившиеся повторно, должны встретиться с консультантом – сотрудником Центра академической поддержки.

Академическое консультирование является обязательным в течение каждого (осеннего и весеннего) семестров для следующих групп студентов:

• студенты, имеющие менее 30 кредитных часов;
• студенты в зоне академического риска;
• студенты на академическом испытательном сроке.

Политика равных возможностей

Университет КИМЭП стремится обеспечить справедливую и инклюзивную среду для всех членов своего диферсифицированного сообщества и запрещает дискриминацию и преследование любого лица по признаку этнического или национального происхождения, расы, пола, возраста, личных убеждений, социально-экономического происхождения, сексуальной ориентации, физической или психологической инвалидности, не связанной с работой или учебными требованиями.

Настоящая политика распространяется на все привилегии, права и виды деятельности и применяется ко всем правилам набора и приема на учебу, выплаты стипендий, регистрации, предоставления жилья, поддержки обучения, а также ко всем решениям по трудоустройству, включая найм, продвижение по службе, набор, увольнение, выплату компенсаций и пособий.

Настоящая политика требует, чтобы в отношении обучающихся прием в университет и прохождение этапов обучения определялось исключительно личными академическими заслугами и успеваемостью. В отношении работников университета – прием на работу и продвижение по службе должны определяться исключительно личными заслугами на рабочем месте и критериями отбора / оценки, уместными в контексте должностных обязанностей и квалификационных требований каждой конкретной должности.

Ни один студент, работник университета, абитуриент, либо кандидат на должность не должны испытывать менее благоприятного отношения по сравнению с другими по признаку принадлежности к более привилегированной группе лиц.

В случае, если какое-либо лицо, принятое на обучение или назначенное на должность, считает, что страдает от незаконной дискриминации, домогательств или виктимизации в процессе приема, назначения или поступления в университет в силу принадлежности к любому из перечисленных выше группы, оно вправе подать жалобу, которая будет рассмотрена в соответствии с утвержденными процедурами подачи жалоб и претензий или процедурами по борьбе с притеснениями и домогательствами, в зависимости от обстоятельств. Университет примет все меры, которые могут потребоваться для
предотвращения и, если необходимо, применения дисциплинарных мер против поведения, нарушающего настоящую Политику.

Положение о студентах с особыми нуждами

Университет КИМЭП стремится обеспечить равные возможности получения образования для студентов с различными нуждами. В соответствии с политикой университета ни один учащийся, отличающийся особыми способностями к обучению, не может быть отстранен от обучения на какой-либо программе или участия в жизни университета. В связи с этим, университет КИМЭП вводит в действие следующие правила:

• в университете КИМЭП строго запрещена любая форма дискриминации лиц с особыми нуждами;
• университет КИМЭП предлагает индивидуальный подход к распределению учебной нагрузки и разумные условия для лиц с особыми нуждами.

Определение лиц с особыми нуждами

В целях настоящих правил термин «с особыми нуждами» относится к лицам, имеющим ряд потребностей, часто связанных с различными медицинскими, физическими или умственными недостатками, задержкой в развитии или ограниченными возможностями. К особым нуждам также относятся снижение когнитивных функций, физические недостатки, а также нарушения сенсорного, эмоционального и поведенческого характера, расстройства развития речи и языка. Студенту университета КИМЭП необходимо предоставить подтверждение имеющегося нарушения.

Целевая аудитория

Для получения академической поддержки студент с особыми нуждами должен обратиться в Медицинский Центр Университета КИМЭП и предоставить соответствующую документацию для освидетельствования. Академическая поддержка студентам с особыми нуждами предоставляется только после предъявления соответствующей документации.
Студенты могут получить академическую поддержку при наличии одного или более случаев нижеуказанных нарушений:

• Нарушение способности передвижения, зрения, слуха или речи;
• Снижение когнитивных функций;
• Приобретенные черепно-мозговые травмы;
• Задержка развития;
• Различные расстройства психического здоровья;
• Иные хронические или связанные со здоровьем ограничения, которые отрицательно влияют на академическую успеваемость.

Медицинское освидетельствование

Документация должна быть подготовлена соответствующими специалистами, не являющимися членами семьи лица с особыми нуждами.
Срок давности документации не должен превышать одного года. Оригиналы документов должны соответствовать запрашиваемым условиям, быть исчерпывающими. Университет имеет право по своему усмотрению требовать дополнительные документы.

Документация и конфиденциальность

Медицинская документация, предоставляемая Университету студентами в рамках запроса на получение академической поддержки, является конфиденциальной медицинской информацией в соответствие с действующим законодательством и политикой Университета. Такого рода документация предоставляется только лицам, имеющим полномочия на получение данной информации в соответствии с их должностными обязанностями. Подобная конфиденциальная информация должна храниться отдельно от других документов в Медицинском центре.

Приоритет при регистрации на предметы

Студенты, предоставившие документальное подтверждение ограниченных возможностей имеют приоритетное право регистрации на учебные дисциплины. За три недели до начала периода регистрации студентам следует подать в Центр академической поддержки список
предпочтительных дисциплин. Это делается в целях предоставление более гибких возможностей планирования учебного расписания с учетом соответствующих перерывов между занятиями и расположения в помещениях облегченного доступа.

К академической поддержке относится (не ограничиваясь нижеперечисленным):

• Продление периода прохождения рубежного/финального контроля;
• Альтернативное месторасположение для прохождения рубежного/финального контроля;
• Разрешение на аудиозапись лекций;
• Чтецы-добровольцы;
• Конспекты/записи занятий;
• Печатные материалы в альтернативном формате;
• Разрешение приносить на экзамены еду и напитки;
• Письменные инструкции для слабослышащих лиц;
• Материалы с увеличенным размером шрифтов для слабовидящих лиц;
• Проведение экзаменов в домашних условия для студентов, передвигающихся на колясках или имеющих трудности передвижения.

Запрос об академической поддержке

Студентам рекомендуется обсудить вопрос о предоставлении необходимой академической
поддержки непосредственно с преподавателями, что позволит последним лучше понять ситуацию и узнать студента как личность.
Для получения академической поддержки, студентам необходимо выполнить следующее:

1. Как можно скорее подать заявку и представить документы, подтверждающие потребность в академической поддержке;
2. Предоставить в Центр академической поддержки полную информацию относительно необходимой академической поддержке;
3. Объяснить свои потребности и обсудить возможности предоставления академической поддержки с преподавателем. Если же студент считает некорректным самостоятельно обсуждать данный вопрос с преподавателем, сотрудники ЦАП могут оказать содействие в
   решении вопроса об академической поддержке с преподавателями;
4. Перед каждым экзаменом следует напомнить преподавателю о своей потребности в академической поддержке, например, более продолжительном времени и/или тихом помещении для экзамена.

Ответственность преподавателей

• Преподаватели не должны нарушать принципы академической добросовестности и выставлять проходные баллы студентам, оказавшимся не в состоянии продемонстрировать требуемый уровень понимания либо компетенций по той или иной дисциплине. Несмотря на предоставление академической поддержки, преподаватели обязаны оценивать успеваемость студентов с особыми нуждами точно так же, как и успеваемость любых других студентов;
• Преподаватель, испытывающий затруднения при предоставлении академической поддержки либо несогласный с предоставлением таковой, обязан связаться с сотрудниками Центра академической поддержки студентов или с заместителем проректора по воспитательной работе;
• В случае если преподаватель и сотрудники Центра не могут достигнуть договоренности в вопросах академической поддержки, им следует обратиться к вице-президенту по академическим вопросам с целью разрешения сложившейся ситуации;
• Преподаватели не предоставляют академической поддержки без уведомления Центра академической поддержки студентов;
• Преподаватели обязаны обеспечить наличие и доступность всех учебных материалов, включая презентации, пособия, раздаточные материалы, СМИ, интернет-сайты;
• Преподаватели обязаны соблюдать конфиденциальность в вопросах, касающихся студентов.

Условия проживания

Студенты с особыми нуждами имеют право на приоритетное обслуживание сотрудниками Жилищного отдела в обеспечении надлежащих условий проживания. С целью получения приоритетной поддержки и соответствующего жилья студенту следует получить подтверждение в Центре академической поддержки.

Правила поведения

Статус «студента с особыми нуждами» не является оправданием ненадлежащего поведения.

• За нарушение правил поведения, Университет, по своему усмотрению в зависимости от особых нужд студента, имеет право наложить на него/нее дисциплинарное взыскание также как и на любого другого студента;
• Ненадлежащее поведение не может быть оправдано в случае, если оно вызвано отказом студента от приема или несвоевременным приемом прописанных ему/ей лекарственных препаратов и/или иных терапевтических процедур.

Внутренние процедуры подачи жалоб и апелляций

Студентам, которых не устраивает качество предоставленных услуг, жилищных условий либо изменений университетских правил и требований, рекомендуется довести свои претензии и жалобы до сведения уполномоченных сотрудников Университета, например, преподавателей, деканов, офиса по студенческим вопросам с целью незамедлительного решения проблемы. Жалобы либо апелляции, связанные непосредственно с услугами для студентов с особыми нуждами, предоставляемыми Центром академической поддержки, должны быть немедленно доведены до сведения заместителя проректора по воспитательной работе. Данное должностное лицо рассматривает вопрос и принимает меры для решения проблемы своими силами. В случае если вопрос не может быть решен в рамках указанной компетенции, студент имеет право направить апелляцию первому проректору университета. Все жалобы подаются в письменном виде. Жалоба должна содержать имя, идентификационный номер студента (ID) и описание соответствующей ситуации.

Информация для абитуриентов и первокурсников

Первокурсники со статусом «Риск академической неуспеваемости»

Программа Поддержки

Дополнительные занятия для студентов

Students with “At Risk of Academic Failure” Status

According to Fridlander (1980) at-risk students are “Those students who because of poor academic preparation, language handicaps, or low motivation may have difficulty to succeed”

Early warning indicators

1. Freshmen are flagged for early intervention if:

Admission stage:

1. Overall UNT score is below 60;
2. UNT mathematics score (for BCB, BPMA and BAE programs only) is below 10;
3. KEPT score is below 50 (Undergraduate English Foundation courses Level C and B).

or/and:

1. fails to attend the Fall Orientation Program;
2. fails to attend Orientation Workshops/Webinars.

First semester:

Students are flagged for early intervention if:

1. have more than 2(Undergraduate English Foundation) or 3 (Academic English or/and Kazakh language) unexcused absences, demonstrate poor performance or/and skills deficiency during the first two weeks of classes;
2. identified as “at risk” by faculty based on attendance, performance and/or skills deficiency two weeks before the midterm break;
3. earn less than 50% of the first and second assessment scores.
4. have one F and/or one W by the result of the first semester

First Year Students (less than 30 credits earned)are flagged for early intervention if:

1. do not pass Foundation A course during the first year after admission;
2. took less than 24 credits and have GPA bellow 2.10;
3. have one F and/or one W by the result of the first semester
4. identified as at risk by faculty two weeks before the first assessment.

III. Senior Students (over 30 credits earned) are flagged for early intervention if:

1. GPA is below 2.10 at the end of the term;
2. identified as at risk by faculty two weeks before the first assessment (midterm);
3. have more than one F and/or more than one W in one semester.

Senior Students

We have an obligation to provide every student with the opportunity to get the maximum benefits possible from their KIMEP learning experience. A key objective of the LSC is to make continuous improvements in the quality of the KIMEP student learning experience. To achieve this ambition, our students need to be:
— challenged to achieve at their highest possible academic level; and
— supported if they fall behind, or are at risk of academic failure.

Student Learning Support and mentoring is a crucial determinant of the success of our students. We need to understand how best to provide this support. Learning Support Center gives guidance to students:
— who consider themselves to be in need of advice or/and tutoring;
— who wish to withdraw from, and transfer to another program;
— who are at risk of academic failure;
— who have special needs (such as physical disabilities or learning disorders); and
— who are high academic achievers.

If you have any questions concerning your studies, don’t hesitate to contact us.
E-mail:

advising@kimep.kz
salta@kimep.kz
marzhank@kimep.kz
a.umbetbayeva@kimep.kz
+7 727 270 42 68
+7 727 270 43 10
+7 701 309 17 47
+7 701 309 16 24

Working hours from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., from Monday to Friday.

Academic Standing

Academic standing is a measure of the student’s academic achievement relative to his/her degree requirements, and determines his/her eligibility to precede in his/her academic plan and to qualify for graduation.

A student’s academic standing is determined in part by the Cumulative Overall Average (GPA). The GPA is calculated by dividing the number of grade points earned in courses that assign letter grades by the number of units attempted. Courses in which grades of I, W, and IP are assigned are not used in GPA calculation. Should we add more here?

Undergraduate Academic Standing
The four categories of undergraduate academic status are listed below:

1. Satisfactory Standing
Students are in satisfactory standing at the conclusion of any matriculated term in which they have both a cumulative total GPA and a semester GPA of 2.0 or higher.

2. At-Risk of Academic Failure
According to Fridlander (1980) at-risk students are “Those students who because of poor academic preparation, language handicaps, or low motivation may have difficulty to succeed”

Дополнительные занятия для студентов

Описание программы

Дополнительные занятия предлагаются для студентов с целью повышения их академической успеваемости. Репетиторы готовы оказать необходимую поддержку практически по всем предметам. Прежде всего дополнительные занятия предназначены для студентов, находящихся на академическом испытательном сроке и в зоне риска академической неуспеваемости как по общеобразовательным предметам, так и по наиболее сложным специализированным предметам в зависимости от программы обучения студента. В тоже время посещать дополнительные занятия может любой студент Университета КИМЭП.

• Отбор студентов-консультантов проводится Центром академической поддержки. Каждый кандидат согласовывается с преподавателем по соответствующей дисциплине. Кроме того, студенты-консультанты проходят специальную программу подготовки, разработанную Центром академической поддержки и направленную на оказание помощи студентам в понимании фундаментальных концепций предмета, приобретении навыков решения поставленных задач, развитии критического мышления и написании исследовательских работ. Помимо вышеизложенного студенты сами должны прилагать больше усилий в освоении материала путем посещения лекций и регулярного выполнения домашних заданий.
• Студенты-консультанты не помогают напрямую с выполнением заданий по предмету, так как это было бы нарушением принципов академической честности.
• За дополнительные занятия в группе или индивидуально оплата не взимается. Небольшие группы могут быть предварительно сформированы для занятий по некоторым высоко востребованным или постоянно повторяющимся предметам.
• Дополнителные занятия ориентированы на приобретение практических навыков с упором на самостоятельную работу студентов и их активное участие на каждом занятии.
• Для посещения дополнительных занятий студенту необходимо зарегистрироваться на предметы в данном семестре.
• Дополнителные занятия проводятся со второй недели после начала семестра до последнего дня занятий согласно академическому календарю.

Задачи программы

• Научить студентов самостоятельно справляться с заданиями или сопровождать их  до момента успешного обретения ими навыков самостоятельного обучения. Преподавание материала или выполнение заданий по предмету вместо студента не входит в задачи дополнительных занятий. Консультанты на протяжении всего семестра следят за прогрессом студентов, повторяя и закрепляя пройденный материал.
• Создать благоприятные условия и учебную обстановку для успешного взаимодействия между студентами, преподавателями и студентами-консультантами с акцентом на личностный и академический рост студента. Дополнительные занятия для студентов проводятся в тесном сотрудничестве с преподавателями различных факультетов с целью внедрения подобного опыта на постоянной основе  в качестве дополнительной нагрузки к занятиям в классах.

Итоги программы

Студенты научатся самостоятельно работать с материалами по предметам, аргументировать и задавать вопросы, а также пользоваться всеми доступными ресурсами для развития навыков самостоятельного обучения.

 Привлечение преподавателей

Профессорско-преподавательский состав принимает активное участие в проведении дополнительных занятий для студентов с целью контроля соблюдения академических стандартов и требований.

Памятка для родителей 2023 – 2024

1. Учебный год

2. Кредитная система обучения

3. Foundation –интенсивный курс английского языка

4. Академическая нагрузка

5. Учебный год

6. Способы оплаты

7. GPA – Средний академический балл

8. Система оценок

9. Withdraw / Drop from the course

10. Retake – повторное прохождение предмета

11. Перевод на другую программу обучения

12. Программа обмена

13. Медицинский центр КИМЭП

14. Студенты с особыми нуждами

15. Военная кафедра

16. Контакты

SCHEDULE OF EVENTS