Алмасу бойынша кіріс студенттері

КИМЭП университеті алмасу бағдарламасы үшін бір немесе екі семестр ұсынады, сондай-ақ пререквизит талаптарына сәйкес бакалавр, магистратура және докторантура бағдарламаларындағы пәндерді еркін таңдауға мүмкіндік береді.

Халықаралық офистің үйлестірушісі:
Меруерт Ошанова
Email: incoming@kimep.kz
Тел: +7 (727) 270 43 11 (ішкі 1038)
Whats-app: +7 701 428 11 26
Дүйсенбі–жұма: 08.00 – 17.00, түскі үзіліс 13.00 – 14.00

How to apply

  • A student should be nominated by partner university. Complete an online application via http://www2.kimep.kz/onlineappl/
    Upload the following:
  • Scanned copy of your passport;
  • Color photo (passport size);
  • Scanned copy of your official transcript (bring original with you);
  • Tick for the Dormitory (Residence Hall) through KIMEP online application if you need it.

By the end of May complete the application for exchange in Fall semester, and by the end of November for exchange in Spring semester, uploading the following:

  • Scanned copy of your immunization/vaccination record;
    – Scanned copy of a bank statement (demonstrating possession of $5000 if the duration of your study period is one academic year; and $2500 for one semester) or a letter from the university about a mobility grant (bring the original with you)
    – Scanned copy of a document demonstrating that a student have no criminal background (bring the original with you)
  • Language proficiency (Letter from university/equivalent to IELTS 6.0).

Before arrival procedures:

  1. Receive from the Admission Office an Admission letter with a student ID number to proceed with visa, travel planning, registration for courses, etc.;
  2. Fill in the Visa form and send to Visa Coordinator at visa@kimep.kz along with the copy of the passport;
  3. Receive an Invitation Letter with a number from the Visa Coordinator and apply for visa from home country;
  4. Plan your trip;
  5. Register for courses using the ID number;
  6. Select via online tool a room in the dormitory or apply for an off-campus housing.

Accommodation:
KIMEP University guarantees a place in the dormitory for exchange students coming from partner universities, if it is so stipulated in the agreement between both institutions. However, upon availability, the remaining places can be allocated to students who indicated this need in the online application form. Those who would like to live off campus should request an assistance in finding a flat (to live alone or share with other students).

After Arrival Procedures:

  1. Visit Coordinator for incoming mobility who gives you the required documents and to whom you submit original certificates from your country.
  2. Daniil Litvin (Mr.)
    International Office
    Residence Hall bld.
    Email: incoming@kimep.kz
    Tel: +7 (727) 2374800 (ext. 1038)

    1. Complete Medical check up in medical clinics of Almaty to obtain the following documents:
      • Chest X-ray;
      • Medical Certificate Form 086/y.

    A KIMEP car will be organized and a Buddy will accompany you.

    1. Prepare and Submit the following documents to Visa coordinator:
      • copy of passport;
      • Migration card;
      • 2 passport size photo;
      • Student Statement Order;
      • Residence address in Almaty (KIMEP dormitory (2 Abay avenue) if you stay there/ or an address of a rental apartment)

    Visa Coordinator will give you a cheque for the Invitation letter and a student should pay in the Cashier office 118/Dostyk building.
    Email: visa@kimep.kz
    #111 Dostyk Building
    tel. +7 727 2704229 ext. 2048

    1. Get username and password for login to the computers on campus and Wi-Fi from Coordinator for incoming students;
    2. Get Entry Card and Student library Card (in #101/new library) submitting
      • Copy of passport
      • 3*4 size photo
    3. Attend orientation session (See Calendar of events)
      7. During Add/drop period you may withdraw from/add new courses

Академиялық ұтқырлық ережелері

  1. Іріктеу критерийлері:

Өтініш берушілер:

  • ағылшын тілін жеткілікті деңгейде меңгеруі тиіс (ағылшын тілі пәндері бойынша орташа баға кемінде B (3.0) / IELTS 6 / TOEFL iBT 72 / TOEFL PBT 523). Егер үй университетінің оқыту тілі ағылшын болса, халықаралық офис берген анықтама жеткілікті;
  • 18 жаста немесе одан үлкен болуы керек;
  • GPA 2.67 немесе одан жоғары (4.33 шкаласы бойынша) болуы тиіс;
  • академиялық ұтқырлық бағдарламасына өтініш беру кезінде күндізгі бөлімнің студенті болуы қажет.
  1. Номинация және өтініш беру процесі
  • Номинацияға арналған хабарландыру әдетте ұтқырлық кезеңі басталғанға 4 ай қалғанда жарияланады.
  • Серіктес университет студенттерді номинациялайды.
  • Халықаралық офис номинацияланған студенттерді ұтқырлық бағдарламасы басталғанға 2 ай қалғанда хабардар етеді.
  • Номинацияланған студенттер академиялық ұтқырлық бағдарламасына KIMEP онлайн-порталы арқылы өтініш береді.

Құжаттар топтамасы:

Алдын ала іріктеу кезеңінде қажетті құжаттар:

  • Халықаралық паспорттың көшірмесі;
  • Ағымдағы ресми транскриптің көшірмес;
  • 3×4 өлшемді түрлі-түсті фотосурет.

Келу алдындағы кезеңде қажетті құжаттар:

  • Ағылшын тілі деңгейін растайтын құжат (жоғарыда көрсетілген талаптарға сай);
  • Вакцинация туралы анықтама

Жалған құжаттарды ұсыну — студентті бағдарлама қатарынан дереу шығару және үй университетіне шағым жіберуге әкеледі.

Номинацияланған студент: 

қабылдау жарнасын және оқу ақысын төлеуден босатылады, бірақ

  • жолақы, виза, тұру шығындары, медициналық сақтандыру, оқулықтар, кеңсе тауарлары және депозиттер үшін өзі жауап береді;
  • үй университеті мақұлдаған жағдайда кәсіби немесе зерттеу тағылымдамасы, магистратура немесе PhD тезисі сияқты кез келген курстарға тіркеле алады, бірақ кемінде 15 ECTS / 9 KIMEP кредитіне тіркелуі тиіс;
  • келгеннен кейін жергілікті клиникадан медициналық тексерістен өтіп, жергілікті медициналық сақтандыру алуы қажет;
  • үй және қабылдаушы университеттердің келісімімен келесі семестрге ұтқырлық кезеңін ұзартуға құқылы;
  • жеке деректерінің үшінші тұлғаларға берілуіне келіседі;
  • бағдарламадан мәжбүрлі түрде шығу жағдайында қабылдаушы және үй университеттерін 5 (бес) күнтізбелік күн ішінде хабардар етуі тиіс.

Кіріс Алмасу бағдарламасының студенттері үшін Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)

  1. Құжаттарды тапсыру және қабылдау

1.1 Алмасу бағдарламасына өтініш беру үшін қандай құжаттарды жүктеу қажет?

Алдын ала іріктеу кезеңінде:

  • Шетелдік паспорт көшірмесі
  • Ағымдағы ресми транскрипт көшірмесі
  • 3×4 см түрлі-түсті фото

Келу алдындағы кезеңде:

  • Ағылшын тілі деңгейін растайтын құжат
  • Вакцинация туралы анықтама

1.2 Қабылдау туралы растауды қашан аламын?

Ресми түрде қабылданғаннан кейін сізге Қабылдау комиссиясынан Admission Letter жіберіледі.
Онда көрсетіледі:

  • Сіздің студенттік ID нөміріңіз
  • Мобильдік бағдарламаға қатысу растамасы
  • Келесі қадамдар жөніндегі нұсқаулық
  1. Виза және келу

2.1 Виза рәсімдеу процесі қашан басталады?

Виза рәсімдеу тек ресми қабылдаудан кейін басталады.
Өңдеу уақыты: 5–10 жұмыс күні.

Виза жөніндегі сұрақтар:
📧 visa@kimep.kz (қызметкер — Юлия Алимкулова)

2.2 Әуежайдан трансфер бар ма?

Иә. KIMEP тәулік бойы тегін әуежайдан қарсы алу қызметін ұсынады.

Келу формасын жіберу мерзімі:

  • Тамыздың басы — күзгі семестр
  • Желтоқсанның басы — көктемгі семестр

Толық ақпарат келуіңізге жақын уақытта жіберіледі.

2.3 Жергілікті мобильді нөмір қажет пе?

Иә. Қазақстандық SIM-карта алып, оны паспортыңызға тіркеу ұсынылады.
Globus Support Center ассистенттері SIM-карта сатып алуға көмектеседі.

  1. Тұрғын үй және келу рәсімдері

3.1 KIMEP қызметкерлері кампустан тыс тұрғын үйді табуға көмектесе ме?

Иә. Тұрғын үй және резиденция бөлімі кампустан тыс тұру ұсыныстарын таңдауға көмектеседі.
Тұрғын үй бойынша сұрақтар:
📧 atokina@kimep.kz (Асель Токина)

3.2 KIMEP жатақханасынан бөлме қалай брондалады?

Брондау мерзімдері:

  • Шілденің соңы — күзгі семестр
  • Қарашаның соңы — көктемгі семестр

Брондау Student Portal арқылы өтеді:
my.kimep.kz → Campus Life → Accommodation → Reservation

Алмасу студенттеріне жатақханадан орын кепілдендірілген.
Төлем халықаралық аударым арқылы немесе келу барысында жасалады.

Тұрғын үй бойынша сұрақтар:
📧 atokina@kimep.kz (Асель Токина)

3.3 Келгеннен кейін бірінші қандай офиске баруым керек?

Бірінші кезекте Халықаралық офиске келу қажет.
Сізге барлық келесі қадамдар түсіндіріледі.

3.4 Келгеннен кейін визалық офиске бару керек пе?

ИӘ. Келгеннен кейінгі бірінші жұмыс күні KIMEP визалық офисіне барып, шақырту хатын төлеуіңіз керек (2000 теңге, қолма-қол).

Келген бойда келесі құжаттарды жіберіңіз:

📱 WhatsApp: +77013600216
📧 visa@kimep.kz

  1. Медициналық талаптар

4.1 Келгеннен кейін қандай медициналық құжаттарды тапсыру қажет?

Алматыдағы жергілікті клиникадан:

  • Кеуде қуысының рентгені
  • 075/у медициналық формасы

Globus орталығының ассистенттері клиникаға баруға көмектеседі.

4.2 Прививкалар картасын алып келу керек пе?

Иә. Туғаннан бастап алған барлық екпелер көрсетілген прививка картасының көшірмесін алып келіңіз.

  1. Академиялық ақпарат

5.1 Student Portal-ға қалай кіремін?

Өту керек: https://my.kimep.kz

  • Логин: студенттік ID
  • Бастапқы құпиясөз: студенттік ID

(Кейін “Personal Info” бөлімінде өзгерте аласыз.)

5.2 Сабақ кестесін қайдан табамын?

Student Portal → Study → Schedule → General Schedule
Fall немесе Spring семестрін таңдаңыз.

Курс кодтары:

  • 1000–4999 — бакалавриат
  • 5000–5999 — магистратура
  • 6000+ — PhD

Барлық курстар ағылшын тілінде өтеді.

Курс силлабустары:
https://www.kimep.kz/current-students/en/course-offerings/

Қажетті силлабус болмаса, тізімді мына поштаға жіберіңіз:
📧 incoming@kimep.kz (Меруерт Ошанова)

5.3 Курстарға тіркелу қалай өтеді?

  • Тіркелу мерзімі: шілде ортасы (күз), қараша соңы (көктем)
  • Алмасу студенттері 3 күн ерте тіркеле алады
  • Тіркелу “алғаш келген – алғаш тіркелген” принципімен жүреді

Қадамдық нұсқаулық және онлайн-сессия беріледі.

5.4 Қанша кредит алуым керек?

Толық оқу жүктемесі:

  • Минимум: 9 KIMEP кредит / 15 ECTS
  • Максимум: 18 KIMEP кредит / 30 ECTS

Егер қолайлы курстар табылмаса — IO координаторына хабарласыңыз.

5.5 Кестені өзгертуге немесе курстан бас тартуға бола ма?

  • Add/Drop аптасы (1-апта) — тегін
  • Add/Drop-тан кейін — төлем және оқытушының келісімі қажет
  • Курстан шығу академиялық күнтізбеге сай жүргізіледі

5.6 Сабаққа қатысу міндетті ме?

ИӘ. Сабаққа қатысу қатаң бақыланады.
5 реттен артық сабақтан себепсіз қалу— курс бойынша автоматты түрде “fail” әкеліп соғады.

  1. Алматыдағы өмір және қауіпсіздік

6.1 Алматы қауіпсіз қала ма?

Алматы жалпы алғанда қауіпсіз, бірақ:

  • Кешке жалғыз жүрмеу ұсынылады
  • Достармен жүрген дұрыс
  • Жеке заттарыңызға мұқият болыңыз

KIMEP кампусы:

  • Тәулік бойы күзетіледі
  • Камералармен жабдықталған

Бөлме/пәтерді әрқашан құлыптап жүріңіз.

6.2 Buddy бағдарламасы бар ма?

Иә. Globus қолдау орталығы — халықаралық студенттерге бейімделуге көмектесетін арнайы дайындалған ассистенттер командасы.

  1. Саяхат және иммиграция

7.1 Қазақстан ішінде және шетелге саяхаттай аламын ба?

Иә, егер сізде көп мәртелік виза болса.
Визалық координаторды хабардар ету қажет:

  • Халықаралық сапар алдында кемінде 7 күн бұрын
  • Қазақстан қалаларына сапар алдында

Басқа виза түрлері — өз ережелеріне сай.

  1. Студенттік өмір және іс-шаралар

8.1 Мәдени іс-шараларға қатыса аламын ба?

Иә! KIMEP көптеген іс-шаралар ұйымдастырады:

  • Ориентация
  • Welcome Party
  • Мәдениет күні
  • Фестивальдер (Spring Fest, Қытай Жаңы Жылы)
  • Farewell Party
  • Экскурсиялар

Еліңізді таныстыру үшін ұлттық киімдер, сувенирлер алып келуге болады.

  1. Кітапхана

9.1 KIMEP кітапханасынан кітап алуға бола ма?

Иә.

  • Кітапханада оқу — тегін

Үйге кітап алу (апта/семестр) — төлеммен

Алмасу бағдарламасындағы студенттерінің пікірлері

Эдвин Вонг, Сингапур менеджмент университетінің студенті, Сингапур

«Алматыдағы КИМЭП университетінде халықаралық студенттік алмасу бағдарламасы бойынша оқуым менің студенттік өмірімдегі ең жарқын оқиға болды. Адамға саяхаттау мүмкіндігі жиі беріле бермейді, әсіресе көпшілікке онша таныс емес елге бару мүмкіндігі өте сирек кездеседі.

Алматы мен КИМЭП – нағыз қазынаға толы орындар: қонақжай адамдар, өмірлік достар, әсем көшелер мен таңғажайып таулар. Алмасу бағдарламасындағы ең құнды нәрсе – осы төрт ай ішінде тапқан достарым. Бір үстел басында тоғыздан астам ұлттың өкілдерімен бірге отырып, ас ішкенін кім айта алады?

Орталық Азия, Қазақстан, Алматы және КИМЭП – ашық көзқарас пен жылы жүзбен келген адам үшін әр бұрышында жағымды тосынсыйларға толы.

Алматыға келіңіздер, КИМЭП-ке студенттік алмасу бағдарламасымен келіңіздер!»

 

Оливия Самуэльссон, Уппсала университетінің студенті, Швеция

КИМЭП университетіне қабылданған сәттен бастап өзімді жылы қарсы алынғандай сезіндім. Халықаралық бөлімнің жұмысы керемет болды!

Мен келмей тұрып-ақ хат алмасу өте оңай өтті: электрондық хаттарыма тез жауап алып отырдым және әрдайым жылы қарым-қатынас сезілді.

Алматыға келгеннен кейін Халықаралық бөлімнің барлық қызметкерлері маған ерекше мейірімділік танытып, кез келген мәселеде көмектесуге дайын болды – құжаттарға қол қоюдан бастап, ағылшын тіліндегі фильмдерді табуға көмектесуге дейін 😉.

Алматыда болған уақыт ішінде мен бұл қасиетті қазақ халқына тән мінез екенін түсіндім – адамдар әрдайым көмектесуге дайын, өте жылы жүзді және мейірімді.

Менің ойымша, Қазақстан – табиғаты әсем, халқы қонақжай әрі керемет ел. КИМЭП университетіндегі алмасу бағдарламасы аясындағы тәжірибемнен мен дәл осыны әрқашан ерекше естелік ретінде сақтап қаламын.

 

Guy Benoit Marie Pascal Thierry, IESEG School of Management студенті, Франция

Сәлем! Менің атым Бенуа, мен Франциядан келдім.

Мен КИМЭП университетінде Лилль қаласындағы өз университетіммен жасалған алмасу бағдарламасы аясында білім алып жатырмын. Мен мұнда қыркүйек айынан мамыр айына дейін боламын.

КИМЭП-те маған ең ұнайтыны – әсем кампустағы ерекше атмосфера. Сонымен қатар, BIS студенттік қауымдастығы халықаралық студенттердің жаңа ортаға бейімделуіне және жергілікті студенттермен араласуына үлкен қолдау көрсетеді.

Оқу бағдарламаларына келетін болсақ, мұнда білім деңгейі өте жоғары. Пәндердің сапасы өте жақсы, ал қажетті оқу материалдарын университеттің ыңғайлы веб-сайты арқылы оңай табуға болады.

 

İsa Poçan, Таяу Шығыс техникалық университетінің студенті, Түркия

Мен BIS ұйымына, Халықаралық бөлімге, Қабылдау және тіркеу кеңселеріне және КИМЭП университетінің бізге үлкен қолдау көрсетіп, жылы қарсы алған барлық қызметкерлеріне шын жүректен алғыс айтқым келеді.

Мұндағы білім беру сапасы менің КИМЭП-ке келер алдындағы күткенімнен де жоғары болды.

Алматыдағы қыс өте суық болса да, маған бұл ерекше ұнады және барлық қиындықтарға қарамастан, мен қыс мезгілінен үлкен әсер алдым.

Маған Қазақстанның дәстүрлері мен мәдениеті өте ұнады. Сондай-ақ ұлттық тағамдарды, әсіресе палау, самса және басқа да дәмді ас түрлерін ұнаттым.

Болашақта Қазақстанға тағы да келуге мүмкіндік туады деп үміттенемін.

Мен мұнда келгеніме еш өкінбеймін және осында өткізген барлық жарқын естеліктерімді өмір бойы сақтап жүремін.

РАҚМЕТ! 🙂 🙂 🙂

 

Ли Чонвонг, Чоннам ұлттық университетінің студенті, Оңтүстік Корея

КИМЭП университетінде болған уақыт ішінде мен үш ерекше тәжірибе алдым.

Біріншіден, мен мәдени әртүрліліктің байлығын сезіне алдым. 2016 жылдың күзгі семестрінде мен бұрын кездестірмеген көптеген ұлттардың студенттерімен бірге оқыдым. Олармен бірге оқып, уақыт өткізу арқылы әртүрлі мәдениет өкілдерінің әлемді қалай қабылдайтынын түсіндім және дүниетанымымды кеңейттім.

Екіншіден, Орталық Азияның ғажайып табиғатын тамашалау мүмкіндігіне ие болдым. Біз Алматының көптеген табиғи орындарына және басқа да Орталық Азия елдеріне саяхаттадық. Бұл аймақ туристер арасында онша танымал болмаса да, мұнда көруге тұрарлық таңғажайып жерлер өте көп.

Үшіншіден, мен дамып келе жатқан Қазақстанның болашақ көшбасшыларымен таныстым. Мұнда мен көптеген ақылды әрі талантты студенттерді кездестірдім және олармен бірге оқу мен үшін үлкен шабыт көзі болды.

Мен КИМЭП-ті алмасу бағдарламасы үшін таңдағаныма ешқашан өкінген емеспін.

Рақмет саған, КИМЭП университеті!

 

Даниэль Чур, Oxford Brookes University студенті

КИМЭП-тегі алмасу бағдарламасы менің өмірімдегі ең үздік тәжірибе болды.

Қазақстан маған көптеген жаңа нәрселерді көруге, үйренуге және Қазақстан мен Орталық Азия бойынша саяхаттауға үлкен мүмкіндік берді.

КИМЭП – Орталық Азияның дәл жүрегінде орналасқан, заманауи білім беретін ерекше университет. Мұндағы білім беру деңгейі көптеген батыс университеттерімен салыстыруға келеді.

Қазақстан – шетелдіктерге көптеген мүмкіндіктер ұсынатын тамаша ел. Менің ойымша, бұл оқу мен саяхатты қатар алып жүруге болатын ең жақсы орындардың бірі.

Алматыда орыс тілі кеңінен қолданылатындықтан, мен үшін орыс тілін шет тілі ретінде үйрену де үлкен мүмкіндік болды.

КИМЭП бізге Өзбекстанға, Қырғызстанға және Алматының маңындағы көптеген әдемі жерлерге саяхат жасауға мүмкіндік берді.

Қорытындылай келе, КИМЭП-тегі алмасу семестрім өмірімдегі ең керемет тәжірибе болды және ол көптеген жағымды тосынсыйлар мен өмірімдегі үлкен өзгерістерге себеп болды.

 

Маргарет SZETO, Гонконг баптист университетінің студенті

Дамыған мегаполистен келген адам ретінде Қазақстан мен үшін нағыз жаңалық болды.

Гонконгпен салыстырғанда, маған мұндағы қарапайым әрі тыныш өмір көбірек ұнайды. Күн сайын шай ішу мен үшін ерекше дәстүрге айналды. Бұл шай мәдениеті маған өте ұнайды, өйткені достармен әңгімелесіп, қуаныш пен күнделікті әсерлермен бөлісуге мүмкіндік береді.

Маған кең көшелермен асықпай серуендеген ұнайды. Биік ғимараттармен көмкерілмеген ағаштар мен табиғатты тамашалау ерекше тыныштық сыйлайды.

Қазақстанда мені ең көп әсерлендірген нәрсе не деп сұрағанда, менің жауабым әрқашан біреу – адамдар.

Шынымды айтсам, алғаш келген кезде мәдени шокты бастан кешірдім, өйткені мұнда адамдар жиі күлімсірей бермейді. Алғашында олар мені ұнатпайтын шығар деп ойладым. Бірақ уақыт өте келе мен олардың мейірімділігі мен шынайылығына тәнті болдым.

Жатақханада жоғары курс студенттерімен бірге тұру мүмкіндігіне ие болдым және олардың маған деген қарым-қатынасы ерекше әсер қалдырды. Мен ешқашан мұндай жомарт әрі қамқор адамдарды кездестірген емеспін. Олар мені өздерінің мәдениетімен және тарихымен таныстырып, мерекелерге шақырып, тілдік және мәдени кедергілерді жеңуге көмектесті.

Көршілерімнің маған жергілікті тағамдар әзірлеп, бұрын көрмеген жемістерді ұсынғанын ешқашан ұмытпаймын.

Қазақстанды, қазақ мәдениеті мен өмір салтын жақынырақ таныған сайын, мен бұл елге ғашық бола бастадым.

Қазақстанды жақсы көруімнің басты себебі – оның адамдары.

Қымбатты қазақтар, тәжіктер, өзбектер, түрікмендер және басқа да халықаралық студенттер, сіздер керемет жандарсыздар!

Менің алмасу бағдарламасындағы сапарымның бір бөлігі болғандарыңыз үшін рақмет!