Чек-лист до приезда
Шаг I: ПОЛУЧЕНИЕ НОМИНАЦИИ И ПОДАЧА ЗАЯВКИ
Университет-партнёр направляет номинации в Университет KIMEP;
Международный отдел Университета KIMEP информирует номинированных студентов за 2 месяца до начала программы академической мобильности;
Номинированные студенты подают и заполняют заявку на программу академической мобильности через онлайн-портал KIMEP: https://www.kimep.kz/prospective-students/en/admission/
Шаг II: ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЦЕССА ПОСТУПЛЕНИЯ
В онлайн-портале подачи заявок KIMEP загрузите следующие обязательные документы и завершите подачу заявки.
Требуется на этапе предварительного поступления (pre-admission):
• Копия заграничного паспорта;
• Копия текущей официальной академической выписки (транскрипта);
• Цветная фотография 3×4.
Требуется на этапе до прибытия (pre-arrival):
• Подтверждение уровня владения английским языком;
• Сертификат о вакцинации.
После выполнения всех требований к поступлению и загрузки всех документов вы получите Письмо о зачислении (Admission Letter).
Контактная информация Приемной комиссии:
Email: uao@kimep.kz; gao@kimep.kz
Тел.: +7 (727) 270 42 13, +7 (727) 270 42 48
Шаг III: СВЯЖИТЕСЬ С ВАШИМ КООРДИНАТОРОМ
Свяжитесь с координатором по входящей академической мобильности для получения консультаций и помощи:
Меруерт Ошанова
Email: incoming@kimep.kz
Тел.: +7 (727) 237 48 00 (вн. 1038)
Моб./WhatsApp: +7 701 428 11 26
Международный отдел, цокольный этаж общежития
Понедельник–пятница: 08:00–17:00, перерыв 13:00–14:00
Шаг IV: ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВИЗУ
Пригласительное письмо с референс-номером для подачи на визу готовится Визовым офисом Университета КИМЭП. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:
- Заполните онлайн-анкету на визу: https://www2.kimep.kz/anon/hr/visaform
или отправьте заполненную анкету (в формате DOC) вместе со скан-копией вашего паспорта (в формате PDF) визовому менеджеру на адрес visa@kimep.kz либо через WhatsApp по номеру +7 701 360 02 16. - Получите Cover Letter (включающий пригласительное письмо и номер визы) от визового менеджера KIMEP, а также подробную информацию о процедуре оформления визы.
- Ознакомьтесь с процедурами, подготовьте необходимые документы и свяжитесь с ближайшим Посольством или Консульством Республики Казахстан, чтобы подтвердить наличие всех требуемых документов для подачи на визу.
- Запишитесь на приём в Посольство или Консульство Республики Казахстан.
После получения визы заранее напишите письмо визовому менеджеру (visa@kimep.kz) и укажите дату и время вашего прибытия в Республику Казахстан.
Шаг V. ПЛАНИРОВАНИЕ ДАТЫ ПРИБЫТИЯ
Свяжитесь с координатором по входящей академической мобильности (incoming@kimep.kz), когда вы точно определите дату и время вашего прибытия в Казахстан.
Шаг VI. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЖИВАНИЯ
Студентам по обмену гарантируется проживание на кампусе в Общежитии KIMEP.
Если вы планируете проживать в Общежитии KIMEP, необходимо оформить бронирование через студенческий портал KIMEP:
my.kimep.kz → Campus Life → Accommodation → Reservation
Периоды бронирования:
• Осенний семестр — конец июля
• Весенний семестр — конец ноября
Если вы планируете проживать за пределами кампуса, специалист Департамента Residence Life and Housing окажет содействие в поиске жилья вне кампуса.
По вопросам проживания на кампусе и вне кампуса вы можете обращаться к:
г-же Асель Токиной
Директору Департамента Residence Life and Housing
Email: atokina@kimep.kz
Шаг VII. ЗАПРОС УСЛУГИ ТРАНСФЕРА
Заполните форму Airport Pick-Up Service (только для студентов по обмену и иностранных первокурсников) через студенческий портал KIMEP:
https://my.kimep.kz →Campus Life → Transportation Form → Pick-Up Service
Дополнительная информация будет предоставлена ближе к дате прибытия.
По желанию вы также можете воспользоваться услугами такси через мобильные приложения Yandex Go или Uber Kazakhstan.