evision-corporate-image
faq-current

Часто задаваемые вопросы

  • Чем занимается отдел регистрации?
  • Цель отдела регистрации заключается в оказании качественных услуг регистрации и учета, предоставлении достоверной академической информации студентам, преподавателям и сотрудникам, осуществлении контроля над соблюдением академических правил и положений, ведении студенческой документации на постоянной основе, соблюдая ее конфиденциальность, а также, по необходимости, предоставлении заверенных академических документов.

  • Как можно связаться с отделом регистрации?
  • Связаться с отделом регистрации можно несколькими способами:

    1. A. Посетить наш офис– отдел регистрации находится в здании Валиханова, офис 201/а
    2. Б. Позвонить по телефону +7 727 270 43 14

      В. Отправить электронное сообщение на адрес: registrar@kimep.kz

    3. В Какие часы работает Отдел Регистрации?
    4. Отдел регистарции рабоатет с 8:00 до 18:00 без перерыва на обед.

    5. Что такое кредиты?
    6. В основе образовательных программ КИМЭП лежит американская кредитная система. В требованиях по каждой программе в большей степени учитывается количество кредитов, которые необходимо получить для ее окончания, нежели количество пройденных предметов. В требованиях по программе всегда указывается список обязательных предметов, список дисциплин по выбору и минимальное количество требуемых кредитов.

    7. Когда и как я могу зарегистрироваться на предмет?
    8. Зарегистрироваться можно во время регистрационного периода (см. дату регистрации в академическом календаре).

      Шаг 1 – произвести оплату (1/3 оплаты в осеннем и весеннем семестрах + Студеческий взнос + Взнос за обязательное прохождение медицинского осмотра студентами (1 раз в год), 100% оплата в летнем семестре. Необходимо учитывать, что для обработки оплаты требуется от двух до двадцати четырех часов);

      Шаг 2 – зарегистрироваться в системе регистрации в режиме он-лайн;

      Шаг 3 – распечатать индивидуальное расписание занятий.

    9. Во время регистрации у меня вышло сообщение об ошибке. Что делать?
    10. Внимательно прочитайте сообщение и следуйте указанным в нем инструкциям.

    11. Как зарегистрироваться на курсFoundation?
    12. Зарегистрироваться можно во время регистрационного периода (см. дату регистрации в академическом календаре).

      Шаг 1 – предоставить оригинал аттестата, сертификат о результатах ЕНТ и подписать договор в приемной комиссии;

      Шаг 2 – осуществить оплату (1/3 оплаты в осеннем и весеннем семестрах + Студеческий взнос + Взнос за обязательное прохождение медицинского осмотра студентами (1 раз в год), 100% оплата в летнем семестре. Необходимо учитывать, что для обработки оплаты требуется от двух до двадцати четырех часов);

      Шаг 3 – предоставить флюорографию (медицинская справка по форме 086/у) в медицинский центр;

      Шаг 4 – зарегистрироваться в системе регистрации в режиме он-лайн;

      Шаг 5 – распечатать индивидуальное расписание занятий.

    13. Как найти расписание занятий он-лайн?
    14. Путь следующий: главная веб-страница КИМЭП -> Student Portal либо For Students -> Study -> Schedule -> и выберите расписание на соответствующий семестр. Кроме того, после прохождения регистрации на странице регистрации появляется ссылка “Personal Schedule for Students” (“Индивидуальное расписание студента”).

    15. Как отменить регистрацию на предмет?
    16. Во время регистрационного периода ADD/DROP period  необходимо перейти на страницу регистрации и выбрать в меню “Not Registered” (“Не зарегестрирован”) напротив предмета, регистрацию на который Вы хотите отменить, завершить регистрацию и проверить свое расписание. После окончания периода отмены регистрации (ADD/DROP period), отказаться от предмета можно он-лайн, оформив электронную форму на отказ от предмета. Форма оформляется на каждый предмет отдельно. (путь следующий: Student Portal либо For Students/Study/Registration for courses/Withdraw from Course). Сроки и размер возвращаемой оплаты указаны в академическом календаре.

    17. Что такое студенческий взнос?
    18. В соответствии с решением исполнительного комитета, начиная с осеннего семестра 2010 года студенты, обучающиеся в основных (осеннем/весеннем) семестрах с полной нагрузкой должны оплачивать студенческий взнос размером 2300 тенге. Студенческий взнос собирается отделом по студенческим вопросам для финансирования студенческой деятельности.

    19. Что такоеGmail?
    20. В соответствии с Положением КИМЭП о средствах передачи информации по академическим вопросам (G -mail), все студенты должны пользоваться электронным адресом G -mail для получения официальной информации. Поскольку важные объявления, новости и сообщения, касающиеся учебы, студенческой жизни и мероприятий, проводимых в институте, и административных вопросов, отправляются студентам на почту G -mail, все студенты должны регулярно ее проверять (не реже, чем один раз в день). Вся отправленная администрацией или преподавателями информация считается полученной и прочтенной студентами.

      ПРИМЕЧАНИЕ: аккаунт G -mail можно получить в центре компьютерных и информационных систем.

    21. Как получить студенческий билет?
    22. Необходимо принести одну матовую фотографию, размером 3см*4см в отдел регистрации и подписать на обороте номер своего студенческого ID, фамилию и имя. Необходимо будет предъявить удостоверение личности либо паспорт. Студенческий билет выдается бесплатно в течение 1 недели со дня заказа.

    23. Как получить официальный транскрипт?
    24. Студентам необходимо оформить запрос на выдачу транскрипта в режиме он-лайн (www.kimep.kz-> Student Portal or For Students -> Study -> Personal Info -> Transcript Order). Это платная услуга (1 экземпляр на 1 языке). Данная сумма автоматически вычитается со счета студента. Нет необходимости оплачивать на отдельный счет. Транскрипт может быть выдан на английском или русском языке или, по желанию студента, на обоих языках. Стоиомсть уточняйте на сайте за текущий академический год.

    25. Как получить справку с места обучения?
    26. Студентам необходимо оформить запрос на выдачу справки в режиме он-лайн (www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Personal Info -> Student’s Status Confirmation Order). Это бесплатная услуга.

    27. Сколько времени займет выпуск документов (справки, официального транскрипта, пр.)?
    28. Для выпуска документов потребуется 1 рабочий день.

    29. Как подать заявление на выпуск?
    30. Необходимо в указанный срок подать заполненную форму на выпуск (“Graduation request”) в отдел регистрации. Данную форму можно найти на сайте Университета КИМЭП – www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Graduation package-> Graduation Request. Форму «Обходной лист для выпускника» (“Check out list for graduates”) необходимо подписать и предоставить в отдел регистрации после получения всех итоговых отметок. (Сроки подачи докуметов можно отследить по следующему адресу: www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Graduation package-> Graduation Calendar).

    31. Можно ли оплатить стоимость обучения до наступления установленных сроков оплаты?
    32. Да, стоимость обучения можно оплатить до наступления установленных сроков оплаты. Для обработки оплаты требуется от двух до двадцати четырех часов.

    33. Сколько кредитов необходимо получить для завершения программы?
    34. Для каждой программы устанавливается разное количество кредитов. Для получения степени студенту Университета КИМЭП необходимо выполнить набор требований по кредитам для данной конкретной программы. Как правило, требования включают в себя определенный набор обязательных предметов и дисциплин по выбору, а также количество кредитов, которые необходимо получить.

    35. Я хочу зарегистрироваться на новый предмет, но у меня выходит сообщение: “Вам необходимо погасить задолженность за предыдущий семестр” (“Youshouldclear up your debts for previous semester”). Что это значит?
    36. Это значит, что необходимо проверить Отчет об оплате (Payment Report) (Student Portal or For Students -> Study -> Payments and Finances -> Payment Report) на наличие задолженности (Total Balance > 0) или переплаты (Total Balance 0, необходимо внести оплату для погашения задолженности и предоплаты за текущий семестр. Если оплата уже была внесена, но данный платеж не отражается в Отчете об оплате (Payment Report), необходимо обратиться в отдел регистрации или в бухгалтерию. Необходимо учитывать, что для обработки оплаты требуется от двух до двадцати четырех часов.

    37. Как зарегистрироваться на предмет после окончания периода регистрации?
    38. Зарегистрироваться можно во время периода отмены регистрации (ADD/DROP period) (сроки отмены регистрации см. в академическом календаре). Для более поздней регистрации необходимо предоставить подтверждающие документы о невозможности регистрации во время регистрационного периода, разрешение преподавателя, а также оплатить штраф за позднюю регистрацию за каждый предмет. (Сумму штрафа смотрите на сайте – Стомость обучения на теккущий семестр)

      21.Можно ли зарегистрироваться при наличии задолженности перед библиотекой?

      Зарегистрироваться при наличии такой задолженности можно. Однако задолженность необходимо погасить до начала занятий, иначе регистрация будет отменена.

    39. Можно ли зарегистрироваться при наличии задолженности по флюорографии?
    40. Зарегистрироваться при наличии задолженности по флюорографии возможно. Однако, эту задолженность следует ликвидировать до конца периода регистрации. Более подробную информацию можно получить в медицинском центре (здание общежития, первый этаж).

    41. Должен ли я зарегистрироваться на предмет, по которому получил(-а) отметку “I” (незавершенный предмет), чтобы изменить ее?
    42. Регистрироваться на данный предмет нет необходимости, однако нужно изменить отметку “I” в течение 7 недель последующего (основного) семестра. В ином случае, отметка “I” автоматически поменяется на отметку “F” (Не зачтено). Вместо изменения отметки “I” студент может повторно пройти предмет, оплатив при этом его полную стоимость и зарегистрировавшись на него соответственно. Смотрите сроки для отметки “I”  в Академическом календаре на сайте или на портале.

    43. Можно ли зарегистрироваться на предмет, если у меня стоит отметка “I” по предмету, который является предшествующим для регистрации на данный конкретный предмет?
    44. При наличии отметки “I” по предмету, который является предшествующим  для регистрации на данный конкретный предмет, регистрироваться на предмет нельзя. Получение отметки “I” означает, что предмет не был завершен, следовательно, продолжение обучения по более углубленным предметам невозможно.

    45. Что произойдет с регистрацией, если я получу «неудовлетворительно» (“F”) по предмету, который является предшествующим для регистрации на данный конкретный предмет?
    46. В этом случае регистрация на предмет будет удалена отделом регистрации после выставления всех оценок.

    47. Что делать, если предмета, который я хочу пройти, нет в списке предметов для регистрации?
    48. Во-первых, необходимо проверить общее расписание Университета КИМЭП – предлагается ли данный предмет в текущем семестре. Если да, нужно проверить, есть ли у предмета пререквизиты (предметы предшествующие для регистрации на данный конкретный предмет) и прошли ли вы эти предметы.  В случае прохождения пререквизитов, но отсутствия предмета в списке для регистрации, необходимо обратиться в отдел регистрации. В случае повторного прохождения предмета для повышения/исправления оценки, необходимо перейти в раздел “Registration for retakes” (Повторная регистрация на предмет). Для прохождения предмета в третий раз необходимо получить специальное разрешение. Для этого необходимо заполнить электронную форму, которую можно найти на сайте Университета КИМЭП – www.kimep.kz ->Academics -> Office of the Registrar -> Forms For Students -> Form for 3rd retake.

    49. Могу ли я пройти предметы, предлагаемые в магистратуре?
    50. Студент бакалавриата Университета КИМЭП с GPA (средний балл уcпеваемости) не ниже 3.0 может обратиться с просьбой об открытии регистрации на предметы, предлагаемые в магистратуре, в последнем семестре обучения. (См. с. 35 Каталога, раздел “Изучение программы магистратуры студентами бакалавриата”).

    51. Можно ли пройти предмет(-ы) из блока пройденных дисциплин (Completed)?
    52. Да, пройти предмет(-ы) из блока пройденных дисциплин можно, однако необходимо учитывать, что предметы, пройденные сверх требований, автоматически перейдут в блок предметов из категории «дисциплина по выбору» (KIMEP wide electives).

    53. Как вернуть деньги, если я оплатил(-а) лишнюю сумму?
    54. Возврат денег возможен только в случае предоставления формы «Заявление на возврат денег». Данную форму и соответствующие условия процесса возврата денег можно найти на www.kimep.kz -> Student Portal-> Study -> Payments/Finances -> Refund Application. Периоды возврата денег в осеннем и чесеннем семестрах 11-я неделя занятий и в летнем семестре 2 неделя занятий.

    55. Как можно узнать о поступлении оплаты?
    56. Необходимо проверить свой Отчет об оплате (Payment Report) в режиме он-лайн на www.kimep.kz -> Student Portal or For Students-> Study -> Payments/Finances -> Payment Report

    57. Где можно посмотреть наличие задолженностей и сроки оплаты?
    58. Информацию о задолженности и сроках оплаты можно найти в режиме он-лайн:

      www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Payments and Finances -> Payment Report. Также вы можете проверить даты в Академическом календаре на сайте.

    59. Где можно найти информацию об отметках?
    60. Информацию об отметках можно найти в режиме он-лайн:

      www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study -> Grades and Assessment -> Checklist or Grades or Unofficial Transcript.

    61. Сколько времени требуется для изменения отметок?
    62. Как только преподаватель предоставит информацию об отметках на бумажном носителе, можно будет увидеть соответствующие изменения в системе.

    63. Через какое время можно посмотреть отметки в он-лайне?
    64. В он-лайне отметки появляются в тот же день, в который информация об отметках была предоставлена в отдел регистрации на бумажном носителе.

    65. Нужно ли регистрироваться на предмет, по которому я получил(-а) отметку “I”?
    66. При наличии отметки “I” за предмет повторно регистрироваться на него не нужно. Для исправления отметки “I” выделяется 7 недель последующего семестра. (см. Каталог Incomplete Policy)

    67. Каким должен бытьGPA(средний балл уcпеваемости) для получения диплома с отличием?
    68. КРАСНЫЙ ДИПЛОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА.

      Согласно пункту 65 Приказа №152 Министерства Образования и Науки Республики Казахстан  от 20 Апреля, 2011г. студенту обучающемуся по программе бакалавриата или высшего специального образования, сдавшему экзамены и дифференцированные зачеты с оценками «А», «А-», «В+», «В», «В-»и имеющему средний балл успеваемости (GPA) за весь период обучения не ниже 3,5, а также сдавшему все государственные экзамены и защитившему дипломную работу (проект) с оценками «А», «А-», выдается диплом с отличием в случае отсутствия повторных сдач экзаменов в течение всего периода обучения (без учета оценки по военной подготовке).

       

      Дипломы КИМЭП с отличием выдаются согласно правилам КИМЭП:

      Во время выпуска, Университет КИМЭП отмечает отличную академическую успеваемость студентов присуждением дипломов с отличием: Cum Laude (с отличием), Magna Cum Laude (с высшим отличием), и Summa Cum Laude (с наивысшим отличием). Окончание с отличием указывается в транскрипте студента и отмечается в его дипломе. Отличие присуждается Выпускникам программ как высшего, так и послевузовского образования.

      — для получения диплома с наивысшим отличием (Summa Cum Laude), GPA (средний балл уcпеваемости) должен быть не ниже 4,25;

      — для получения диплома с высшим отличием (Magna Cum Laude), GPA (средний балл уcпеваемости) должен быть не ниже 4,15;

      — для получения диплома с отличием (Cum Laude), GPA (средний балл уcпеваемости) должен быть не ниже 4,00

    69. Имеются ли какие-то правила относительно сохранения конфиденциальности информации о студенте?
    70. В соответствии с Законом Республики Казахстан «Об образовании» от 27 июля 2007 г.

      № 319-III и правил Университета КИМЭП, студент, достигший совершеннолетия, оставляет за собой право не раскрывать личную и конфиденциальную информацию (количество зарегистрированных предметов, расписание, стоимость обучения, задолженности, данные о студенте и пр.)

    71. Каким образом родители могут запросить предоставление личной информации студента (отметки, форма обучения, платежные ведомости, пр.)?
    72. Студент должен подписать и предоставить форму SF 016 («Согласие на использование и раскрытие информации о студенте») в отдел регистрации. После этого отдел регистрации сможет передавать личную информацию о студенте третьим лицам.

    73. Когда я получу диплом?
    74. Информация о датах получения дипломов размещается на веб-странице отдела регистрации после выпуска. Информацию о датах по выпуску можно проследить на портале (www.kimep.kz -> Student Portal or For Students -> Study ->Graduation Package — > Graduation Calendar)

    75. Может ли кто-нибудь (родители, члены семьи, и т.д.) получить от моего имени мой диплом или другие документы в отделе регистрации?
    76. Если студент не может самостоятельно получить свой диплом или другие официальные документы (сертификат о результатах ЕНТ, аттестат зрелости), лицо, которое будет получать документы от его имени, должно предоставить нотариально заверенную доверенность, по которой данному лицу предоставляется право получить документы студента в отделе регистрации Университета КИМЭП.

    77. Можете ли Вы отправить диплом по почте?
    78. Отдел регистрации может отправить диплом по почте только по Казахстану. Отделу регистрации необходимо сообщить свое полное имя и почтовый адрес.

    79. Что представляет собой диплом КИМЭП?
    80. Формат диплома КИМЭП разработан в соответствии с международными стандартами. Как правило, дипломы международного образца изготавливаются в формате A4. Начиная с 2010 года, дипломы КИМЭП выдаются только на английском языке. Вместе с дипломом выдается официальный транскрипт на английском языке.

    81. Что такое диплом государственного образца?
    82. Диплом государственного образца разработан в соответствии со стандартами, установленными в Республике Казахстан. Начиная с 2010 года, помимо собственных дипломов, КИМЭП выдает своим выпускникам диплом государственного образца. Диплом государственного образца выдается с транскриптом на трех языках – казахском, русском и английском.

    83. Могут ли выпускники КИМЭП, окончившие институт до 2010 года, получить диплом государственного образца?
    84. В 2013 году Офис Регистрации получил официальное разрешение на выпуск дипломов государственного образца выпускникам КИМЭП, окончившим институт до 2010 года. Для того чтобы подать заявку на выпуск диплома необходимо предоставить документы. Для подачи заявки идите на сайт https://www.kimep.kz — > Выпускникам КИМЭП — > Формы для выпускников — > Заказать дубликат диплома.

    85. Как можно перевести кредиты из других вузов в КИМЭП?
    86. Студенты, которые прошли определенные предметы в другом вузе, должны подать на свою кафедру заявление о переводе кредитов. К заявлению необходимо прикрепить описание предметов/учебный план и официальный транскрипт.

    87. Если я оплачиваю из-за границы?
    88. Вы можете произвести оплату из-за границы указав банковские реквизиты КИМЭПа на английском языке.

    89. Какое название банка указать?
    90. Bankcentercredit JSC

    91. Какой счет КИМЭПа нужно предоставить банку ?
    92. Реквизиты для оплаты в АО «Банк Центр Кредит»

    93. Какой код банка указать?
    94. Реквизиты для оплаты в АО «Банк Центр Кредит»

    95. Имя получателя
    96. KIMEP University JSC

    97. 51. Адрес получателя
    98. 050010, Kazakhstan, Almaty, 4 Abai ave.

    99. Как долго деньги будут поступать на счет?
    100. Необходимо учитывать, что международный перевод  денег может занять от 2-3 недель, прежде чем деньги упадут на ваш счет в КИМЭПе.